Voyage d’affaires CTA

Voyage d'affaires Groupe de business man dans un aéroport.

Pour toute entreprise qui entend étendre ses activités et glaner de nouvelles parts de marché, effectuer un voyage d’affaires peut très vite devenir une nécessité. D’autant plus que les déplacements professionnels sont des véritables leviers permettant d’entretenir un climat de confiance avec clients ou fournisseurs et d’étoffer son carnet d’adresses… tout en motivant ses collaborateurs et en favorisant l’interaction humaine. 

C’est quoi un voyage d’affaires ?     

Un voyage d’affaire, ou déplacement professionnel, est tout simplement un voyage effectué dans le cadre d’une activité de l’entreprise. Il peut concerner un seul individu ou un petit groupe de personnes amenés à se retrouver temporairement hors de leurs lieux de travail habituels pendant une période de 24 heures au moins, afin d’accomplir une mission professionnelle. 

À ce propos, un voyage d’affaires peut être requis pour plusieurs raisons :

  • Rendre visite à des clients ou des fournisseurs.
  • Participer à des séminaires spécialisés, des congrès ou des réunions professionnelles.
  • Assister à des foires et salons.
  • Former des équipes.
  • Procéder à des campagnes de prospection…

Compte tenu de leurs nombreux enjeux, les déplacements d’affaires nécessitent une préparation rigoureuse et ne laissent place à aucune improvisation. En somme, l’organisation des voyages professionnels est un métier à part entière.

Voyages d’affaires : facteurs de mise en confiance des partenaires 

La confiance est l’élément de base de toute relation commerciale fructueuse et pérenne. Que ce soit avec vos collaborateurs, vos fournisseurs ou même vos clients, les voyages professionnels sont des leviers à actionner pour instaurer et entretenir un climat de sécurité en affaire.

D’autant plus que dans ce courant de mondialisation économique, les chaines d’approvisionnement et de livraison se sont largement étendues. Dans certains cas, les centres de décision ou de production se situent à des milliers de kilomètres des marchés à prospecter, de la clientèle cible et des fournisseurs. Dans un tel cas, un suivi à distance peut très vite présenter de nombreuses limites sans parler des inconvénients liés à la sécurité des données. 

À ce titre, la signature des contrats commerciaux ou de nouveaux partenariats économiques peut être facilitée grâce aux voyages d’affaires.

Oxford Economics, un cabinet britannique spécialisé dans l’analyse quantitative de l’économie mondiale, révèle dans une de ses études que le taux de conversion des prospects en clients est deux fois plus élevé quand les commerciaux les rencontrent directement. Une proximité qui permet d’éviter tout problème d’incompréhension lié à une mauvaise communication, de bénéficier d’informations factuelles et d’assurer leur intégrité. 

Malgré l’évolution incessante des nouveaux moyens de communication et d’information, les outils connectés ne peuvent tout simplement pas remplacer les entretiens en face à face.

Déplacements professionnels : occasions d’étoffer son carnet d’adresses et impulser l’esprit d’équipe 

Les déplacements professionnels: des occasions incontournables pour élargir son réseau de contacts. 

En effet, une présence effective sur le terrain à l’occasion des rencontres d’entreprises, des campagnes de prospection ou des foires et salons d’exposition, permet d’effectuer des rencontres pertinentes pour booster les activités de son entreprise et découvrir de nouvelles opportunités d’affaires. 

En complément, rien de tel que les voyages d’affaires pour favoriser les interactions humaines, redynamiser ses partenaires/clients et développer un esprit d’équipe chez ses collaborateurs. Ils permettent également un renforcement de la compréhension et de l’empathie, une réduction des malentendus dus à une communication non efficiente.  

Bien organiser ses voyages d’affaires pour rentabiliser au mieux son budget voyage et optimiser son déplacement 

Une fois l’intérêt des voyages d’affaires perçu, reste encore à garantir aux professionnels des déplacements et des hébergements de qualité et confortables… Et ça, c’est une autre paire de manches ! 

Pour un service de qualité, il est recommandé de faire appel à une agence de gestion de déplacements professionnels expérimentée. 

En la matière, CTA Business Travel est un allié de choix pour faire des économies de 10 à 15 % sans faire de compromis sur la qualité. Elle accompagne les entreprises et les voyageurs dans l’optimisation de leurs coûts de déplacement et dans le suivi de leurs Politiques de voyage. 

Une collaboration qui permet ainsi d’identifier les leviers d’économies. Ces budgets réduits sont rendus possibles grâce à :

  • La centralisation des pôles de dépenses.
  • Une recherche constante des meilleures prestations tarifaires ainsi qu’une mise à jour permanente des tarifs compétitifs.
  • L’accès à une offre de transport la plus large du marché.
  • Une étude comparative pour chaque demande de déplacement (mode transport, horaire alternatif…).
  • Un réseau TourCom fort de plus d’un million de tarifs négociés dans le monde
  • La rapidité et l’efficacité des équipes.
  • Une vérification systématique des réservations pour garantir le meilleur tarif jusqu’à l’émission.
  • Une technologie toujours à la pointe et au fait de toutes les innovations.
  • La mise en place de bilans réguliers…

Spécialisée en billetterie d’affaires, CTA Business Travel est consciente que la recherche d’économies est un élément clé dans les déplacements des professionnels. Et elle s’engage à suivre l’évolution du niveau de leurs économies à chaque étape de la collaboration.

Pour vos déplacements professionnels, Shipotsu en tant qu’expert mobilité met à votre disposition différentes solutions de mobilité adaptées à vos besoins. Besoin d’un chauffeur, ou d’optimiser votre temps et de gagner en confort ? Optez pour notre service de transport de personne(s) à bord d’un véhicule grand confort et libérez-vous de vos bagages en les confiant à notre Ship’Driver, ce dernier les livrera à l’heure et à l’endroit indiqué au préalable !

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